Kursbeschreibung
in unserem Seminar Teams Aufbau lernen Sie weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Forms, Stream und SharePoint kennen.
Seit 2020 gehören Onlinebesprechungen zum Homeoffice Alltag. Wir geben Ihnen das notwendige Handwerkszeug für professionelle Meetings mit.
Wir nutzen Planner, um in Projekten den Überblick zu bewahren.
Modernes und rechtkonformes Informationsmanagement erfordert ein neues Handling mit Dateien. Es gilt der Grundsatz: „Teilen geht vor Senden!“
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter, die Teams Grundlagen Kenntnisse auf dem Niveau des Teams Grundkurs haben und Team-Arbeit effizienter gestalten wollen.
Voraussetzung für die Schulung
Kursinhalte
Teams verwalten:
Teams Besitzer können die Berechtigungen von Mitgliedern und Gästen sehr individuell gestalten. Erstellen Sie Vorlagen von Teams mit angedockten Apps: Einmal eingestellt und als Vorlage genutzt, ist viel Zeit gewonnen.
Benachrichtigungen in Teams:
Teams buhlt um Ihre Aufmerksamkeit und verwendet dazu Banner, Feed und Mail. Lernen Sie die sinnvollen und notwendigen (im Kundenkontakt) Einstellungen detailliert kennen.
Arbeiten mit Tasks von Planner und ToDo:
Planner ist ein an Kanban angelehntes System, um Aufgaben im Team zu delegieren und nachzuverfolgen. Eigene ToDo’s und Aufgaben für Projekte und organisatorische Einheiten werden erstellt, delegiert und mit verschiedenen Ansichten und Filtern übersichtlich gestaltet. Die Zusammenarbeit mit Outlook wird behandelt.
Suchen in Teams, OneDrive und SharePoint:
„Wer Ordner hält, ist zu faul zum Suchen!“ MS Teams ist mit Teams, Kanälen und Register bereits perfekt strukturiert, deshalb sind Ordner in Teams überflüssig, wenn Sie die Suchfunktionen beherrschen. Bei den aktuellen Aufbewahrungspflichten von digitalen Informationen in OneDrive und SharePoint sind Ordner mehr als kontraproduktiv.
Besprechungen in Teams professionell leiten:
Mithilfe von den Besprechungsoptionen nehmen Sie wichtige Einstellungen für ein Meeting vor, nutzen Gruppenarbeitsräume und lernen Werkzeuge zur Interaktion im Meeting kennen. Wir geben hilfreiche Tipps für ein professionelles Auftreten als Gastgeber/Referent und auch als Teilnehmer.
Mithilfe der App Stream können Sie einfach Meetings aufzeichnen und in Teams verwalten
Kursbeurteilung in MS Forms:
MS Forms ist fester Bestandteil von Microsoft 365, mit dem Sie eine Umfrage oder ein Quiz erstellen und in Ihre Meetings einbauen können. Bei offenen Fragen „in die Runde“ erhalten Sie meist kein vollständiges Meinungsbild. Mit einer Umfrage erhalten Sie „just in time“ Rückinformationen, die auch später nochmals ausgewertet werden können.
Tipps und Tricks:
Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns sehr gerne Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.