Kursbeschreibung
Effektives Zeitmanagement - mit Outlook optimal umgesetzt
Den Tag, die Woche, den Monat im Griff! Zeitdruck und Zeitknappheit sind weit verbreitete Phänomene. Oft ist unser Umfeld derart komplex, dass man die Priorität aus den Augen verliert. In der westlichen Welt gehört Stress zum Alltag und ist fast zur Norm geworden. Wir können filtern und strukturieren und somit den Stress abbauen. Neben der Klärung eigener Prioritäten steht die konkrete praktische Organisation des Arbeitstages – insbesondere durch MS Outlook - im Mittelpunkt dieses Seminars.
Zielgruppe
Führungs- und Fachkräfte sowie alle anderen Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorganisation verbessern möchten.
Voraussetzung für die Schulung
Keine.
Kursinhalte
- Analyse des eigenen Zeitmanagements
- Ziele und Erfolge planen
- Störfaktoren und Zeitfresser erkennen
- Effizienz und Effektivität
- Prioritäten erkennen
- Zeit- und Lebensmanagement
- Optimierung der Einstellungen von Outlook
- Mailflut bewältigen- Regelassistent und Posteingang organisieren
- Postfach entlasten - Archivierung von Daten
- Mail-Optionen effizient nutzen
- Such- und Filterfunktionen einsetzen
- Mail-Verteilerlisten erstellen
- Aufgaben verwalten und delegieren
- Terminen und Serien
- Besprechungen im Team
- Gruppenterminpläne nutzen
- Import / Export von Daten
- Umsetzung in der Praxis