Microsoft Office Schulungen

Warum sich eine Schulung im Bereich Microsoft Office auszahlt

Ob Microsoft Office Grundkurs, Aufbaukurs oder Umsteiger-Schulungen von älteren Office Versionen, die cmt hat auch in diesem Bereich ihr Schulungsangebot für Sie erweitert. Für die neuen Kollaborations- und Team-Funktionen im Microsoft Office haben wir auch passende neue Kurse. Unsere Weiterbildungen eröffnen neue Perspektiven und lehren den praxisrelevanten Umgang mit Programmen, die in der Arbeitswelt zum Standard gehören.

Doch es ist nicht nur die Erweiterung des persönlichen Horizonts, die bei einer Schulung Vorteile bringt. Studien haben gezeigt, dass Personen, die höhere Positionen im Unternehmen vertreten, oftmals nicht nur besser ausgebildet sind, sondern zusätzlich zu ihrer Ausbildung auch Schulungen absolviert haben. Mit einer Schulung steht also ein höheres Gehalt in direkter Verbindung. Die Zahlen zeigen auch, dass pro Jahr die Anzahl der Menschen, die eine Schulung oder Weiterbildung im Office-Bereich machen, steigen. Somit steigt leider auch der Druck am Arbeitsmarkt. Die Gründe, eine Schulung zu machen, sind dabei meist ähnlich: Man will auf der Karriereleiter nach oben steigen oder beruflich auf dem neuesten Stand bleiben. Heute reicht es nicht mehr aus, Office zu beherrschen oder es einmal gelernt zu haben – viel aussagekräftiger ist die Bereitschaft, sich weiterzubilden und sich gegebenenfalls Änderungen anzupassen. So oder so machen Schulungen im Bereich PowerPoint, Project, Access, Excel, Outlook oder Word einen guten Eindruck im Lebenslauf.

Sie sind kompletter Neuling und wissen nicht genau, wo Sie anfangen sollen? Dann eignen sich die Einsteigerkurse für Word, Excel, Outlook und Co. der cmt perfekt für Sie. Darin werden alle Grundlagen geklärt und es wird auf Ihre speziellen Bedürfnisse eingegangen. Erfahrene Trainer:innen beantworten gerne Ihre Fragen und helfen Ihnen bei Schwierigkeiten. Später können Sie dann mit erhöhtem Wissensstand auch unsere fortgeschrittenen Kurse besuchen, um auch alle komplexeren Probleme lösen zu können. Als Microsoft Gold Learning Partner verfügt die cmt über alles, was Sie brauchen, um Microsoft-Office Experte oder Expertin zu werden.

Die cmt bietet Ihnen auch Schulungen an, die Sie auf Software-Neuerungen vorbereiten und Ihnen helfen, mit neuen Funktionen umzugehen, wie zum Beispiel die Neuerungen von Excel 2021, Word 2021 oder PowerPoint 365. Sehen Sie sich einfach einmal unser vielfältiges Angebot an!

• Alle unsere Schulungen werden von erfahrenen und zertifizierten Trainern durchgeführt.
• Die cmt GmbH ist Microsoft Gold Learning Partner

Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office oder jetzt auch Microsoft 365 ist ein Office-Paket für verschiedene Betriebssysteme wie Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android sowie Windows Phone. Das Paket beinhaltet verschiedene Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation von Inhalten. Auch ein E-Mail-Programm ist enthalten. Außerdem steht Benutzern und Benutzerinnen auch eine Cloud mit Online-Speicherplatz für Dateien, Fotos, Videos und Dokumente zur Verfügung. Derzeit umfasst der Microsoft 365-Umfang im Standard-Paket die folgenden Anwendungen:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• Teams

Für alle Microsoft Office Produkte bietet die cmt GmbH die passenden Schulungen, angepasst an Ihr Skill-Level.

Die Geschichte von Microsoft Office

Die erste Ausgabe von Office wurde im Jahr 1989 veröffentlicht und war ausschließlich für den Apple Macintosh (der Vorgänger des heutigen Macbooks) vorgesehen. Schon damals umfasste Office Word, Excel, PowerPoint und ein Mail-Programm. Für Windows erschien Microsoft Office dann erstmalig im Jahr 1990. Über die Jahre hinweg erschienen dann immer wieder neue Microsoft-Office-Versionen, die an die Voraussetzungen des Systems sowie der Anwender und Anwenderinnen angepasst waren. Im Jahr 1995 kam dann noch Microsoft Access hinzu – ein Programm für das Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken. 

Im Laufe der Zeit sind jedoch nicht nur neue Funktionen hinzugekommen, sondern es sind auch veraltete, nicht mehr benötigte Features entfallen. Dazu gehört beispielsweise der „Photo Editor“, die „Sammelmappe“ für Projektzusammenstellungen oder „Projekt“, eine Software fürs Projektmanagement. 

Die aktuelle Version, Office 2021, wurde im Oktober 2021 veröffentlicht und ist bereits die 17. Version des Software-Pakets. Neu in dieser Version sind die überarbeitete Benutzeroberfläche, Leistungsverbesserungen sowie die Integration für den Betrieb im Dark Modes, der für Anwender:innen und Umwelt sinnvoll ist.

Die Vorteile von Microsoft 365 und Microsoft Office

Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, profitieren Sie davon, immer die neueste Software zur Hand zu haben. Dies beinhaltet nicht nur laufend neue Funktionen der einzelnen Anwendungen, sondern auch hilfreiche Bug-Fixes und umfangreichere Dokumentationen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie die Programme mit einem Konto von mehreren Geräten aus nutzen können – es ist also möglich, eine in der Arbeit angefangene Word-Datei auch unterwegs am Smartphone oder zuhause am Home-PC zu bearbeiten. Die Synchronisation über die Geräte hinweg erfolgt automatisch. Diese Funktion ist dabei keineswegs nur auf Windows beschränkt, sondern funktioniert gleichermaßen auch auf Android oder macOS und iOS.

Sowohl bei Microsoft 365, als auch beim „normalen“ Office sind Support-Leistungen enthalten, wobei sie bei der einmaligen Office-Installation zeitlich begrenzt sind. Im Gegensatz dazu bekommt man bei Microsoft 365 den vollen Umfang an technischem Support, solange das Abonnement läuft.

Für Unternehmen hat das Office-Paket folgende Vorteile:

• Flexibilität für alle Mitarbeitenden
• Mehr Datensicherheit
• Office 365 bringt eine Ersparnis für Unternehmen mit sich. Die Lizenzen müssen nur einmalig erworben werden. Je nachdem, ob neue Mitarbeitende hinzukommen oder alte die Firma verlassen, kann man schnell und einfach Lizenzen abgeben oder neue hinzukaufen.
• Office 365 und Microsoft 365 ergänzen sich gut.
• Bessere Abstimmung im Team: Mit Microsoft 365 ist eine effizientere Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden möglich. Dazu können Sie nicht nur Teams nutzen, sondern beispielsweise auch Word.

Alles in allem ist Microsoft 365 die richtige Wahl, wenn es darum geht, viele Desktop-Apps mit einem Office-Paket abzudecken und die Produktivität zu erhöhen. Nicht umsonst ist Microsoft das führende Unternehmen im Office-Bereich. Sowohl für die Arbeit im Büro, als auch für das Home-Office oder private Angelegenheiten eignet sich das Paket hervorragend.

Die Nachteile von Microsoft 365 und Microsoft Office

Gibt es auch Nachteile, mit denen AnwenderInnen rechnen müssen, wenn sie das Microsoft Office-Paket nutzen? Es passiert oft, dass unerfahrene NutzerInnen im Umgang mit den einzelnen Anwendungen Probleme haben. Meistens liegt das jedoch nicht an der Software selbst, sondern am niedrigen Wissenstand der AnwenderInnen. In diesem Zusammenhang empfehlen wir eine entsprechende Schulung oder Weiterbildung. Weiters kann es zu Verbindungsproblemen kommen. Keine Sorge – sogar dann lassen sich die cloud-basierten Dienste von Microsoft nutzen. Das Speichern erfolgt in diesem Fall vorerst lokal und synchronisiert sich, sobald wieder eine stabile Internetverbindung aufgebaut wurde.

Der einzige weitere nennenswerte Nachteil, zu dem es kommen kann, ist die Sicherheit der Daten. Wie Sie vielleicht wissen, ist kein System zu 100% vor Hackerangriffen sicher. Microsoft Office ist da keine Ausnahme. Allerdings ist das Unternehmen in Sachen Security sehr gut aufgestellt. Die Sicherheit der Daten gilt als eines der Kundenversprechen des Tech-Konzerns. Die Daten, die Sie im One Drive speichern, sollen alle Anforderungen an die Datensicherheit einhalten.

Kritiker:innen bemängeln dennoch den Datenschutz des Unternehmen. Da Microsoft ein Unternehmen aus den USA ist, gelten in erster Linie die dortigen Regelungen. Der sogenannte Patriot Act aus dem Jahr 2001 besagt beispielsweise, dass Geheimdienste auch ohne richterlichen Beschluss Internet- und Telefonverbindungen überwachen dürfen. In Europa gelten allerdings andere Gesetze. Seit Inkrafttreten der DSGVO ist es untersagt, ohne Zustimmung personenbezogene Daten zu sammeln, auszuwerten oder anderweitig zu nutzen. Microsoft hat im Jahr 2020 auf die DSGVO reagiert und die Verträge mit europäischen Kunden und Kundinnen dementsprechend angepasst. Seitdem hält sich der Tech-Gigant an die DSGVO, die Urteile des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und die Empfehlungen des Europäischen Datenschutzausschuss (EDSA).

Andere Nachteile der Nutzung des Office-Pakets sind nicht bekannt. Im Gegensatz zu anderen Unternehmen in der Branche hat Microsoft auch gut ausgebaute Support-Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen können. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für die große Bandbreite an Anwendungen unschlagbar.